KURUM: Internative Yazılım A.Ş
PROJE URL: www.holacon.com
PROJE VIDEO URL: https://www.youtube.com/watch?v=qEYo2M35_A8
DÜZEY: Özel Sektör Firmaları
ALAN: Bulut Bilişim
PROJE ÖZETİ: Etkinlik planlama ve operasyonel süreçleri, karmaşık ve hataya açık süreçlerdir. Genellikle manuel olarak yönetilir. Excel tabloları, e-postalar, word dokümanları vs. dağınık ve merkezi olmayan bir şekilde yönetilir. Bu süreçlerin dağınık yapıda olması etkinlik düzenleyen şirketler için zaman ve maliyet kaybı oluşturmaktadır. Aynı zamanda bir etkinlik tamamlandıktan sonra raporlama ve analiz oldukça önemlidir. Bu düzende doğru ve sağlıklı bir ölçümleme yapılamadığı gibi, geriye dönük bir «etkinlik hafızası» da oluşturulamıyor. Aynı zamanda etkinliklerin ihtiyacı olan web sitesi, kayıt & biletleme yazılımı, mobil uygulama gibi dijital kalemler büyük maliyet doğurabilmektedir. Kayıt ve biletleme süreçlerinde ise, aynı anda hem online kayıt ve satış yapabilen hem de bunları onsite olarak herhangi bir işlem yapmadan kullanmaya olanak sağlayan, etkinlik anında bile satış yapmaya devam edebilen bir platformun eksikliği bulunmaktadır. Bir yandan bu süreçlerin sorunsuz devam etmesi gerekirken etkinlik amacının en önemli kilit noktası olan katılımcı, sponsor gibi paydaşlar ile oluşturulacak etkileşimdir ve mevcut durumda etkinliğin pazarlamasından satışına, biletleme aşamasına ve etkinlik sonrasında da etkileşimin devam etmesini sağlayan bir iletişim siistem bulunmamaktadır. Kurucu ortaklar olarak etkinlik yönetimi sektöründeki deneyimlerimiz ve gözlemlerimiz ile bu süreçleri iyileştirmek ve dijitalleştirmek adına ürünümüz Holacon’u tasarladık.
Holacon’un çıkış NEDEN’i kurumlara etkinlik hafızası oluşturmak ve etkinlik yönetimi süreçlerini dijitalleştirmek idi. Holacon saha, sanal ya da hibrit etkinliklerin tek bir yerden planlanması, yönetilmesi, pazarlanması ve tanıtılmasına olanak sağlayan uçtan uca etkinlik yönetimi bulut yazılımdır.
Temel Özellikler:
Etkinlik Yönetimi &Pazarlama: tüm içeriklerin tek bir yerden oluşturulmasına ve yönetilmesine olanak sağlayan içerik yönetimi modülü yer alır.
• Etkinlik oluşturma & içerik yönetimi
• Konuşmacıları, sponsor ve katılımcı yönetimi
• Gerçek zamanlı iletişim ve etkileşim için interaktif araçlar
• Kişiselleştirilmiş SMS & eposta & voucher
• Katılımcı Yönetimi
• Online & Onsite Fuaye Yönetimi
• Networking alanları & Randecu Sistemi
• Duyurular & Push Bildirimler
• Oturum Değerlendirme Sistemi
Etkinlik Kayıt & Biletleme: Bu modül kolay kayıt alma ve bilet satış olanakları sağlar.
• Online kayıt sistemi
• Hem web sitesi hem de mobil uygulama üzerinden kayıt alma ve bilet satışı
• Dinamik kayıt formları
• Segmentasyon
• Kayıt ve Satış Paketleri
• İndirim Kupon Sistemi
• Hazır Sanal Pos entegrasyonları
• Havale – EFT ile satış
• Kişiselleştirilmiş Voucher / Bilet
• Alt etkinlik, konaklama, transfer ve ürün satışları
• Abstract yönetimi
Katılımcı Etkileşimi: Hem mobil uygulama hem de Live Event Experince modülü üzerinden katılımcıların maksimum etkileşimde bulunabilecekleri ve ağlarını genişletebilecekleri olanaklar sunar
• Networking özellikleri, etkinlik bağımsız ağ oluşturma
• Kişisel ajanda & etkinlik programı
• Anlık mesajlaşma, görüntülü veya sesli görüşme
• Randevu sistemi
• Kişi önerileri
• Özelleştirilebilir kişisel profil
Fuaye Deneyimi:
• Fuar alanı takibi, katılımcı check-in analizi
• Promosyon dağıtımı ve stok kontrolü
• Lead yönetimi
• Özelleştirilebilir fuar sayfaları
• Fuaye alanlarına özel anketler
Onsite Deneyimi: Sahada ( fiziki) etkinliklerde hızlı kayıt deneyimi sunmak, etkinlik kayıtta yığılma ve beklemeyi önlemek, katılımcı ile organizatör arasında bağ kurmak, etkileşim yaratmak ve geçiş kontrol sistemleri sayesinde düzenli ve sorunsuz bir organizasyon sunulmasına olanak sağlar.
• QR kod ile hızlı giriş & kayıt
• Özelleştirilmiş dijital ve yazdırılabilir kartlar
• Özelleştirilebilir giriş kontrol sistemi
• Turnike ve mobil uygulama ile giriş kontrol
• Otomatik check-in sistemi
• Beacon takip sistemi
Online Deneyimi: Gelişmiş bir görüntülü görüşme altyapısına sahiptir. Bu dahili yayın altyapısı sayesinde başka bir yayın altyapısı kullanılmasına gerek kalmadan görüşmeler gerçekleştirilebilir. Konuşmacılar bilgisayar ve telefonlarından kolaylıkla yayına katılabilirler.
• RTMP üzerinden özel yayınlar (Youtube & Vimeo)
• Dahili stüdyo üzerinden yayınlar
• Paralel canlı oturumlar
• Simultane çeviri & gerçek zamanlı altyazılar
• Canlı oylama, anket, konuşmacıya sor, networking alanları
• Ekran paylaşımı, geri sayım sayacı
• Kayıt & Depolama
Gelişmiş Raporlama:
• Temel raporlar ve metrikler
• Gelişmiş analitik ve veri raporları
• Modül bazlı raporlar
• Çapraz satış raporları
• Giriş kontrol raporları
• Check-in raporları
• Dashboard
• Excell rapor aktarımı